Menilai Kebutuhan Pengguna Komputer Yang Ada di Jepang – Jika digunakan dengan benar, komputer dapat membantu Anda menjadi lebih teratur, bekerja lebih efisien, dan menyelesaikan banyak tugas. Anda akan memerlukan berbagai informasi untuk menilai secara akurat persyaratan teknologi untuk bisnis kecil Anda.

tokyopc

Menilai Kebutuhan Pengguna Komputer Yang Ada di Jepang

tokyopc – Mungkin Anda sudah dapat menggunakan komputer pribadi untuk tugas-tugas bisnis, tetapi menemukan bahwa seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda memerlukan pengaturan komputer untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Atau mungkin Anda telah menambahkan karyawan ke bisnis Anda dan Anda ingin membuat jaringan komputer di tempat kerja Anda.

Langkah pertama Anda harus menentukan bagaimana Anda secara khusus berniat menggunakan komputer untuk membantu bisnis Anda. Jika tidak, Anda mungkin menemukan bahwa Anda telah mengikat kelebihan modal dalam sistem yang melakukan jauh lebih banyak daripada yang Anda butuhkan atau, lebih buruk lagi, Anda telah memperoleh sistem yang tidak mencapai apa yang Anda harapkan.

Anda akan ingin membuat daftar tugas mana yang Anda yakini akan lebih efisien dilakukan jika terkomputerisasi. Tugas padat karya seperti pencatatan, penghitungan penggajian, pembuatan faktur, analisis proyeksi keuangan, penulisan surat, dan penyiapan iklan dan materi promosi adalah kandidat utama.

Baca Juga : Panduan Membeli Komputer Untuk Jurusan Ilmu Komputer Jepang

Sebaiknya bicarakan dengan pemilik bisnis lain untuk mengetahui bagaimana mereka menggunakan komputer untuk membantu bisnis mereka dan memanfaatkan waktu mereka. Anda mungkin juga memiliki persyaratan khusus industri untuk dipertimbangkan.

Langkah apa yang harus Anda ambil selanjutnya?

Pilih perangkat lunak komputer: Tugas Anda membayangkan komputerisasi harus mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak umum Anda.

Pilih perangkat keras komputer: Setelah Anda menentukan jenis program yang ingin Anda gunakan, Anda kemudian dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang Anda perlukan dalam hal perangkat keras komputer untuk menjalankan program dengan benar.

Toko perbandingan: Memeriksa harga lebih bermakna jika Anda dapat membandingkan biaya sistem yang Anda inginkan di antara pengecer yang berbeda dibandingkan dengan biaya masing-masing suku cadangnya.

Lindungi sistem komputer Anda: Salah satu aspek dari komputerisasi banyak catatan dan operasi bisnis Anda adalah bahwa Anda cenderung memusatkan banyak informasi berharga dalam format yang berpotensi rapuh. Oleh karena itu, Anda harus mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi data dan peralatan Anda.

Memilih perangkat lunak komputer

Agar komputer dapat menyelesaikan tugas yang Anda inginkan, Anda harus menyediakannya dengan perangkat lunak aplikasi yang tepat. Perangkat lunak aplikasi adalah program komputer yang menginstruksikan komputer tentang cara melakukan fungsi tertentu.

Anda dapat membeli komputer bisnis paling mahal yang tersedia, tetapi tidak akan banyak membantu bisnis Anda jika perangkat lunak yang dijalankannya tidak melakukan apa yang Anda inginkan. Anda dapat mengalami masalah serupa jika komputer yang Anda peroleh tidak mampu menjalankan perangkat lunak yang diinginkan secara efektif.

Oleh karena itu, seringkali lebih baik untuk menentukan aplikasi perangkat lunak mana yang akan Anda gunakan sebelum Anda memutuskan perangkat keras komputer apa yang akan dibeli.

Perangkat lunak sistem operasi, Jenis perangkat lunak yang paling dasar adalah perangkat lunak sistem operasi, yang merupakan program seperti salah satu iterasi Microsoft Windows Vista, 7 dll.

Yang mengontrol monitor komputer, drive, printer, dan komponen lainnya dan juga mengontrol cara kerja komponen tersebut. perangkat lunak aplikasi Anda. Sebagian besar komputer dilengkapi dengan versi terbaru dari perangkat lunak ini yang telah dimuat sebelumnya.

Perangkat lunak aplikasi, Selain perangkat lunak sistem operasi, jenis umum perangkat lunak aplikasi yang mungkin berguna bagi Anda meliputi:

Program pengolah kata, Ini secara efektif mengubah komputer Anda menjadi mesin tik yang canggih dan memungkinkan Anda untuk menulis dan mengedit surat, laporan, dan dokumen lainnya dengan cepat. Mungkin kegunaan terbesar dari program ini adalah Anda tidak perlu mengetik ulang seluruh dokumen untuk melakukan koreksi atau perubahan pada beberapa kata atau baris.

Program lembar bentang, Program-program ini sangat membantu dalam membuat anggaran, rencana bisnis, laporan keuangan, dan laporan lain yang memerlukan perhitungan matematis. Keindahan dari program ini adalah jika Anda mengubah satu atau lebih nomor dalam laporan spreadsheet, semua nomor terkait akan disesuaikan secara otomatis. Untuk alasan ini, program spreadsheet adalah penghemat waktu yang tepat dalam melakukan skenario “bagaimana jika” dengan proyeksi keuangan Anda.

Program akuntansi dan pembukuan, Program-program ini menjalankan keseluruhan dari yang hanya membantu Anda dalam memelihara catatan keuangan Anda hingga yang membantu Anda mengelola penggajian atau piutang atau hutang Anda kepada mereka yang membantu Anda menyelesaikan pengembalian pajak Anda.

Program penerbitan desktop, Anda dapat menggunakan jenis program ini untuk membantu Anda menghasilkan tata letak berkualitas profesional untuk katalog, buletin, brosur, formulir, dan dokumen Anda sendiri.

Paket perangkat lunak lengkap, Jika Anda berharap akan menggunakan lebih dari satu program ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi berikut:

Cari-cari paket perangkat lunak terintegrasi, kadang-kadang dikenal sebagai “office suite”. Paket terintegrasi secara efektif menggabungkan beberapa alat ke dalam satu program. Misalnya, ada beberapa produk di pasaran yang menggabungkan fungsi pengolah kata, spreadsheet, dan manajemen basis data.

Memiliki program yang dibuat khusus, Pilihan lain untuk mendapatkan aplikasi yang akan bekerja sama dengan baik adalah dengan menyewa konsultan perangkat lunak untuk membuat program yang dibuat khusus untuk bisnis Anda. Ini lebih mahal daripada membeli perangkat lunak siap pakai dari rak, tetapi mungkin bernilai investasi jika Anda tidak dapat menemukan program yang ada yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Beli perangkat lunak khusus industri, Anda mungkin dapat membeli paket yang telah dikembangkan khusus untuk industri Anda. Misalnya, satu industri yang mungkin menjadi sangat penting untuknya adalah pengecer, yang cenderung memiliki kebutuhan informasi yang sangat besar dan spesifik.

Mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan perangkat keras komputer

Peralatan fisik yang terdiri dari sistem komputer mewakili “perangkat keras” sistem. Komponen perangkat keras dasar dari komputer mana pun adalah unit pemrosesan pusat, monitor, keyboard, hard drive, dan printer. Komponen bisnis umum lainnya termasuk drive DVD, modem, dan pemindai.

Selain komponen wajib, Manakah dari berikut ini yang benar-benar Anda perlukan akan sangat bergantung pada jenis program perangkat lunak yang Anda pilih untuk dijalankan dan jenis tugas yang ingin Anda selesaikan.

Unit Pemrosesan Pusat (CPU), CPU mengontrol kecepatan komputer memproses informasi. Faktor utama dalam kecepatan ini adalah chip pemrosesan CPU. Faktor penting lainnya dalam kecepatan komputer adalah jumlah memori akses acak (RAM) . RAM adalah tempat komputer Anda menyimpan sementara informasi yang sedang digunakan oleh program yang sedang berjalan.

Memantau, Ini adalah layar di mana Anda akan menatap selama berjam-jam saat Anda melakukan pekerjaan Anda. Saat Anda membandingkan monitor, kuncinya adalah menemukan monitor yang dapat Anda baca tanpa kelelahan mata yang berlebihan. Ukuran monitor juga penting. Umumnya, semakin besar monitor, semakin mudah dibaca.

Papan ketik, Seperti halnya monitor, masalah utama dalam membandingkan keyboard adalah kenyamanan Anda dalam menggunakannya. Tersedia keyboard ergonomis yang menempatkan tombol pada posisi yang diyakini lebih alami untuk diakses oleh jari Anda.

Suplemen untuk keyboard untuk memasukkan pekerjaan dan menjalankan perintah adalah mouse. Ini juga tersedia dalam berbagai gaya, jadi Anda harus mencari yang nyaman dan mudah digunakan. Anda dapat memilih keyboard dan mouse nirkabel dan menghindari semua kabel dan kabel tersebut.

Hard drive. Hard drive adalah tempat komputer Anda menyimpan program dan informasi lainnya secara permanen. Dengan aplikasi perangkat lunak yang terus bertambah ukurannya, Anda biasanya paling baik mendapatkan hard drive sebesar yang Anda mampu.

Printer, Pilihan Anda untuk printer berkisar dari yang agak lambat dan murah (printer inkjet) hingga cepat dan lebih mahal (printer laser). Dalam membandingkan biaya printer yang berbeda, penting untuk melihat lebih dari sekedar harga pembelian awal.

Misalnya, jika printer tertentu membutuhkan kertas khusus, cari tahu berapa biaya kertas itu. Juga pertimbangkan berapa biaya untuk mengganti persediaan tinta printer dan seberapa sering Anda akan mengeluarkan biaya itu.